أنظمة نقاط البيع تتضمن مكونات برمجية ومادية، ويجب أخذها في الاعتبار عند شراء النظام. بالنسبة للبرمجيات، هناك خياران. الأول هو نقاط البيع المحلية. في هذه الحالة، يتم استضافة البرمجيات على خادم موجود داخل شبكة المتجر أو المطعم. ويتطلب من المشتري شراء تراخيص، وتحديث البرمجيات بانتظام، وتخصيص فريق تقنية المعلومات، ودفع تكاليف الأجهزة مقدمًا. الخيار الثاني هو نقاط البيع السحابية، حيث يمكن للمشتري الوصول إلى البرمجيات عبر الإنترنت من أي جهاز.

عند تحديد ما تبحث عنه في نقاط البيع، نعتقد أن سهولة التكامل والمرونة هما المفتاح.

تشمل الأجهزة اللازمة لنقاط البيع ماسح الباركود، وقارئ بطاقات الائتمان، وطابعة الإيصالات، ودرج النقود.

يعرض الشاشة قاعدة بيانات المنتجات ويمكّن من وظائف أخرى مثل تسجيل دخول الموظفين وعرض تقارير المبيعات.

يساعد ماسح الباركود في أتمتة عملية الدفع من خلال قراءة بيانات المنتج وإضافتها إلى إجمالي الفاتورة.

يتم توفير قارئ بطاقات الائتمان عادةً من قبل معالج الدفع.

لا يزال درج النقود جزءًا مركزيًا في عمليات البيع بالتجزئة.

ميزات نظام نقاط البيع

تشمل الميزات الأكثر شيوعًا تقارير المبيعات وإدارة المخزون.

يجب أن تتيح البرمجيات إنشاء تقارير مفصلة مثل المبيعات الإجمالية والربحية.

تساعد أنظمة إدارة المخزون في متابعة المنتجات وضمان توفر الكميات الكافية.

يجب أن يتيح النظام مسح المنتجات رقميًا وإدارة المخزون بسهولة.

يجب أن يحتوي النظام على وحدة إدارة علاقات العملاء (CRM) لمتابعة بيانات العملاء.